Aujourd’hui, une fois de plus, Google introduit une nouvelle solution Web qui vous permet d’accomplir toutes vos tâches en toute simplicité, et vous offre un espace de travail virtuel: Le Google Workspace, qu’est une nouvelle version de G suite.

En plus des applications standards que vous connaissez déjà, (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, etc), Google Workspace vous donne accès à plusieurs nouveaux atouts pour communiquer avec vos clients et collaborer avec votre équipe en toute fluidité.

Google Workspace s’articule autour de trois points essentiels:
● Une expérience utilisateur sans pareille
● Une nouvelle identité
● De nouvelles solutions

Une expérience utilisateur sans pareille

Depuis quelques mois, Google introduit constamment plusieurs outils pour faciliter la communication et la collaboration avec vos clients et vos collègues, tels que “Chat” et “Drive” qui vous permettent respectivement de discuter fluidement et de travailler avec vos partenaires sur le même document et voir la même chose comme si vous étiez dans le même endroit.

Dans les prochains mois, vous aurez la possibilité de créer de nouveaux groupes avec des membres invités, de partager vos documents directement sur ces groupes et de collaborer sur un même document dans le même groupe chat.

Par ailleurs, vous aurez l’option d’avoir un aperçu sur les liens instaurés dans vos documents Docs, sheets ou Slides sans ouvrir un nouvel onglet. Ceci vous permet de perdre moins de temps, de rester concentrés et vous épargne la peine de devoir naviguer entre vos onglets.

Ceci dit, un nouvel outil ajouté concerne les mentions que vous ajoutez dans vos documents. Maintenant lorsque vous @mentionnez des personnes sur vos documents, une fiche de détails du contact, contenant toutes les informations dont vous pourrez avoir besoin apparaîtra automatiquement.

Vous aurez même la possibilité d’ajouter ces contacts simplement à partir de la fiche affichée. Tous ces avantages visent un travail efficace où vous gagnez le maximum de temps.

Un nouvel outil que Google envisage ajouter à Google Workspace concerne le picture-in-picture qu’elle souhaite ajouter aux applications Docs, Sheets, and Slides en plus de Gmail et Chat auxquels l’option a été ajoutée récemment. Ceci vous permettra de voir et entendre vos clients et collègues pendant que vous travaillez ensemble sur un même document.

Une nouvelle identité

Le passage de l’appellation “G suite” à “Google Workspace” et les nouveaux outils ne sont pas le seul changement que Google met en place.

En effet, et comme vous avez dû le remarquer, chacune des applications Google a ses propres couleurs. Aujourd’hui, Google vise à unifier ses produits, ainsi à unifier leurs couleurs également et à mettre en place à nouveau design qui reflète exactement le but de Google Workspace.

Vous verrez dans les semaines à venir une cohérence en termes de couleurs entre tous les logos des diverses applications de Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar, Meet, Docs, Sheets and Slides).

De nouvelles solutions sur Google Workspace

Google Workspace vous propose de nouvelles offres selon la taille de votre entreprise.

En effet, les petites entreprises auront accès à toutes les applications de communication et collaboration standards de Google, en plus d’une sécurité optimisée et d’un contrôle administratif.

D’autre part, les grandes entreprises bénéficient d’outils additionnels de productivité, de plus d’options de sécurité, d’un plus grand espace de stockage accommodé aux besoins de l’entreprise et d’un meilleur système de gestion.

Ce passage de G suite à Google Workspace représente la vision de Google à rendre le travail plus flexible et efficace, gagner et apprécier le temps, satisfaire leurs clients et les accompagner dans cette période difficile que nous endurons tous.

G suite est le meilleur choix pour votre messagerie professionnelle vu tous les avantages qu’elle vous offre, à vous, et à votre entreprise

1. Personnalisation de votre adresse email

G Suite vous permet d’utiliser votre propre nom de domaine pour votre adresse email, notamment (nom@entreprise.ma). En effet, ce type d’adresses email, est destiné aux entreprises désirant avoir une messagerie professionnelle et personnalisée, contrairement aux adresses emails de type @gmail ou @outlook.com réservées à usage personnel.

Un email professionnel vous permet de gagner la confiance de vos clients et fournisseurs et de communiquer avec eux en toute fluidité.

Avant de vous procurer un abonnement, vous devez commander un nom de domaine. Vous avez le choix entre plusieurs extensions telles que .com, nom de domaine marocain .ma ou encore les TLDs génériques comme .net, .com. etc.. et vous pouvez bénéficier de quelques forfaits proposés par google pour les petites entreprises.

Vous aurez la même interface que Gmail puisque G Suite utilise la même technologie. Votre compte messagerie fonctionnerait aussi avec toutes les applications G Suite pour les appareils mobiles.

2. Un ensemble complet des outils professionnels

G suite propose des applications professionnels très efficaces pour l’exécution de vos tâches, telles que: Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, Keep, Hangouts et plusieurs d’autres.

Elle vous offre un stockage cloud de 30 Go pour chaque compte. Google Drive est l’application qui permet de stocker et gérer les fichiers. Vous pouvez la télécharger comme application sur vos appareils mobiles, tablettes ou ordinateurs de bureau. Google Drive vous donne accès facile à vos fichiers n’importe où vous êtes et vous permet de les partager facilement grâce à Google Cloud. En effet, Google Cloud est l’endroit le plus sécurisé.

3. Sécurité et protection anti-virus et anti-piratage

G Suite est dotée d’une sécurité sans pareille grâce à Google Cloud. Vous bénéficiez d’une protection de données en cas de tentatives de vol ou de piratage et vous évitez les courriers indésirables, les virus et logiciels malveillants. 

En tant qu’administrateur d’un compte G Suite, vous avez un contrôle total sur votre console ainsi que sur les comptes de vos utilisateurs. Vous pouvez donc limiter tout accès non autorisé à votre panneau d’administration.

Pour optimiser la sécurité des comptes, il est fortement conseillé d’activer l’authentification à deux facteurs pour tous les comptes.

4. Console d’administration simple à utiliser

La console d’administration de votre compte (admin.google.com) facilite la gestion des comptes de messagerie créés. Elle permet de:

• Créer ou supprimer des comptes utilisateurs, modifier leur statut et leur mots de passe.
• Gérer les autorisations d’accès aux différentes applications G Suite pour chaque compte utilisateur.
• Mettre en œuvre des règles spécifiques comme le routage des e-mails, la distribution partagée ou la double distribution.

G suite reste le meilleur choix pour la messagerie professionnelle de votre entreprise. Dotée de divers fonctionnalités, G Suite est commercialisée au Maroc, à prix très accessibles, vous permettant l’exécution de plusieurs tâches ainsi que l’organisation de votre travail. Vous pouvez maintenant développer votre activité professionnelle en toute facilité grâce aux diverses fonctionnalités de G suite.