أعلنت Google مؤخرًا عن الانتقال من G Suite إلى Google Workspace من أجل دعم عملائها بشكل أكثر فعالية خلال فترة الحجر الصحي.
في الواقع، في هذه الأوقات الصعبة المتعلقة بفيروس كوفيد-19، شهد عالم العمل العديد من التغييرات على المستوى الاقتصادي ولكن أيضًا على مستوى إدارة التفاعلات البشرية داخل مكان العمل.
فمن ناحية، اختارت العديد من الشركات تعليق أنشطتها. من ناحية أخرى، اختار عدد آخر مواصلة عملهم مع مراعاة الإجراءات الاحترازية لضمان صحة وسلامة الموظفين.
ومع ذلك، فقد اختاروا العمل عن بعد، ونفذوا العمل عن بعد وتمكنوا من الاستفادة من الإنترنت للحفاظ على نشاطهم. لذلك كانت جوجل واحدة من أكبر الداعمين خلال فترة الحجر.
تقدم Google اليوم مرة أخرى حلاً جديدًا للويب يتيح لك إنجاز جميع مهامك بسهولة، ويقدم لك مساحة عمل افتراضية: Google Workspace، وهو إصدار جديد من G Suite.
بالإضافة إلى التطبيقات القياسية التي تعرفها بالفعل (Gmail والتقويم وDrive والمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وMeet وما إلى ذلك)، يمنحك Google Workspace إمكانية الوصول إلى العديد من الأصول الجديدة للتواصل مع عملائك والتعاون مع فريقك بسلاسة.
تم تصميم Google Workspace حول ثلاث نقاط أساسية:
● تجربة مستخدم لا مثيل لها
● هوية جديدة
● حلول جديدة
تجربة مستخدم لا مثيل لها
في الأشهر الأخيرة، تقدم Google باستمرار العديد من الأدوات لتسهيل التواصل والتعاون مع عملائك وزملائك، مثل "الدردشة" و"Drive" والتي تتيح لك على التوالي الدردشة بسلاسة والعمل مع شركائك على نفس المستند ورؤية نفس الشيء كما لو كنت في نفس المكان.
في الأشهر المقبلة، ستتمكن من إنشاء مجموعات جديدة مع الأعضاء المدعوين، ومشاركة مستنداتك مباشرة على هذه المجموعات والتعاون في نفس المستند في نفس مجموعة الدردشة.
علاوة على ذلك، سيكون لديك خيار الحصول على نظرة عامة على الروابط التي تم إنشاؤها في مستندات المستندات أو الأوراق أو العروض التقديمية دون فتح علامة تبويب جديدة. يتيح لك ذلك إضاعة وقت أقل والحفاظ على تركيزك وتوفير عناء الاضطرار إلى التنقل بين علامات التبويب.
ومع ذلك، تمت إضافة أداة جديدة تتعلق بالإشارات التي تضيفها في مستنداتك. الآن عندما تقوم بالإشارة إلى الأشخاص في مستنداتك باستخدام @، ستظهر تلقائيًا ورقة تفاصيل جهة الاتصال التي تحتوي على جميع المعلومات التي قد تحتاجها.
ستتمكن أيضًا من إضافة جهات الاتصال هذه ببساطة من الملف المعروض. تهدف كل هذه المزايا إلى العمل بكفاءة حيث يمكنك توفير أكبر قدر ممكن من الوقت.
هناك أداة جديدة تفكر جوجل في إضافتها إلى Google Workspace تتعلق بالصورة داخل الصورة والتي تريد إضافتها إلى تطبيقات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية بالإضافة إلى Gmail والدردشة التي تمت إضافة الخيار إليها مؤخرًا. سيسمح لك هذا برؤية عملائك وزملائك والاستماع إليهم أثناء العمل معًا على نفس المستند.
هوية جديدة
إن التغيير من اسم "G Suite" إلى "Google Workspace" والأدوات الجديدة ليس هو التغيير الوحيد الذي تنفذه Google.
في الواقع، وكما لاحظت، فإن كل تطبيق من تطبيقات Google له ألوانه الخاصة. تهدف Google اليوم إلى توحيد منتجاتها وتوحيد ألوانها أيضًا وتنفيذ تصميم جديد يعكس تمامًا غرض Google Workspace.
ستلاحظ في الأسابيع المقبلة تناسقًا من حيث الألوان بين جميع الشعارات الخاصة بتطبيقات Google Workspace المتنوعة (Gmail وDrive وCalendar وMeet وDocs وSheets وSlides).
حلول جديدة على Google Workspace
تقدم لك Google Workspace عروضًا جديدة حسب حجم شركتك.
وفي الواقع، ستتمتع الشركات الصغيرة بإمكانية الوصول إلى كافة تطبيقات الاتصال والتعاون القياسية من Google، بالإضافة إلى الأمان المحسّن والتحكم الإداري.
ومن ناحية أخرى، تستفيد الشركات الكبيرة من أدوات إنتاجية إضافية، والمزيد من خيارات الأمان، ومساحة تخزين أكبر تتكيف مع احتياجات الشركة ونظام إدارة أفضل.
يمثل هذا الانتقال من G Suite إلى Google Workspace رؤية Google لجعل العمل أكثر مرونة وكفاءة، وتوفير الوقت وتقديره، وإرضاء عملائها ودعمهم في هذه الفترة الصعبة التي نمر بها جميعًا.