Google Workspace (anciennement G Suite) est un ensemble d’applications et de fonctionnalités proposées par Google et conçues pour les entreprises.
Il vous permet d’avoir des adresses email personnalisées de type nom@entreprise.ma, avec un espace de stockage partagé pour conserver et organiser vos fichiers et données.
L’abonnement Google Workspace est annuel, par utilisateur, en trois éditions Business : Starter, Standard et Plus.
Google Workspace est une excellente solution pour votre messagerie professionnelle, vu les avantages qu’elle vous offre, à vous et à votre entreprise.
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Table de matières
En savoir plusPersonnalisation de votre adresse email
Google Workspace vous permet d’utiliser votre propre nom de domaine pour votre adresse email, notamment nom@entreprise.ma. Ce type d’adresse est destiné aux entreprises qui souhaitent une messagerie professionnelle et personnalisée, contrairement aux adresses de type @gmail ou @outlook.com réservées à un usage personnel.
Un email professionnel vous permet de gagner la confiance de vos clients et fournisseurs et de communiquer avec eux en toute fluidité.
Avant de vous procurer un abonnement, vous devez commander un nom de domaine. Vous avez le choix entre plusieurs extensions : .com, .net, le nom de domaine marocain .ma, etc.
Commander un nom de domaine · Nom de domaine marocain .ma
Vous retrouvez la même interface que Gmail, car Google Workspace utilise la même technologie. Votre compte de messagerie fonctionne aussi avec toutes les applications Google Workspace sur vos appareils mobiles.
Un ensemble complet d’outils professionnels
Google Workspace propose des applications professionnelles très efficaces pour exécuter vos tâches : Gmail, Drive, Meet, Agenda, Chat, Docs, Sheets, Slides, Keep, Forms, Sites, Tasks, Vids, AppSheet et Gemini.
Chaque édition comprend un espace de stockage commun, partagé au sein de l’organisation : 30 Go par utilisateur avec Business Starter, 2 To avec Business Standard et 5 To avec Business Plus. Google Drive permet de stocker et de gérer vos fichiers depuis un ordinateur, un téléphone ou une tablette, et de les partager facilement.
Gemini, Meet et les éditions Business
Google Workspace évolue en continu. Gemini, l’assistant d’intelligence artificielle de Google, aide à rédiger, reformuler et explorer des idées : il est disponible dans Gmail avec Business Starter, puis dans Docs, Meet et d’autres applications avec Business Standard. Les fonctionnalités et limites varient selon l’édition ; relisez toujours les réponses avant de les partager.
Pour vos réunions, Google Meet accueille jusqu’à 100 participants avec Business Starter, 150 avec Business Standard (avec enregistrement) et 500 avec Business Plus.
Business Plus ajoute Google Vault et une gestion avancée des appareils. Les éditions Business acceptent jusqu’à 300 utilisateurs.
Sécurité et protection anti-virus et anti-piratage
Google Workspace offre une sécurité de niveau professionnel grâce à Google Cloud. Vous bénéficiez d’une protection de vos données en cas de tentative de vol ou de piratage, et vous limitez les courriers indésirables, les virus et les logiciels malveillants.
En tant qu’administrateur d’un compte Google Workspace, vous avez un contrôle total sur votre console ainsi que sur les comptes de vos utilisateurs. Vous pouvez donc limiter tout accès non autorisé à votre panneau d’administration.
Pour optimiser la sécurité des comptes, il est fortement conseillé d’activer l’authentification à deux facteurs pour tous les comptes.
Console d’administration simple à utiliser
La console d’administration de votre compte (admin.google.com) facilite la gestion des comptes de messagerie créés. Elle permet de:
- Créer ou supprimer des comptes utilisateurs, modifier leur statut et leur mots de passe.
- Gérer les autorisations d’accès aux différentes applications Google Workspace pour chaque compte utilisateur.
- Mettre en œuvre des règles spécifiques comme le routage des e-mails, la distribution partagée ou la double distribution.
Google Workspace reste un choix solide pour la messagerie professionnelle de votre entreprise. Doté de nombreuses fonctionnalités, il est proposé au Maroc par Cap Connect pour vous aider à organiser votre travail et à développer votre activité en toute simplicité.
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