Google Workspace, anciennement G Suite, réunit en un seul espace de travail la messagerie professionnelle, la visioconférence, le stockage cloud et les outils de collaboration.
Depuis son lancement, il s’enrichit en continu : nouvelles applications, intelligence artificielle avec Gemini et éditions adaptées à la taille de votre entreprise. Voici l’essentiel à connaître.
En plus des applications standards que vous connaissez déjà, (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, etc), Google Workspace vous donne accès à plusieurs nouveaux atouts pour communiquer avec vos clients et collaborer avec votre équipe en toute fluidité.
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En savoir plusUne expérience utilisateur sans pareille
Google Workspace facilite la communication et la collaboration avec vos clients et vos collègues : avec Chat et Drive, vous discutez fluidement et vous travaillez avec vos partenaires sur le même document, comme si vous étiez au même endroit.
Par ailleurs, vous avez l’option d’avoir un aperçu sur les liens instaurés dans vos documents Docs, sheets ou Slides sans ouvrir un nouvel onglet. Ceci vous permet de perdre moins de temps, de rester concentrés et vous épargne la peine de devoir naviguer entre vos onglets.
Ceci dit, un nouvel outil ajouté concerne les mentions que vous ajoutez dans vos documents. Maintenant lorsque vous @mentionnez des personnes sur vos documents, une fiche de détails du contact, contenant toutes les informations dont vous pourrez avoir besoin apparaîtra automatiquement.
Vous aurez même la possibilité d’ajouter ces contacts simplement à partir de la fiche affichée. Tous ces avantages visent un travail efficace où vous gagnez le maximum de temps.
Une nouvelle identité
Le passage de l’appellation “G Suite” à “Google Workspace” n’a pas été le seul changement mis en place par Google.
En effet, et comme vous avez dû le remarquer, chacune des applications Google a ses propres couleurs. Aujourd’hui, Google vise à unifier ses produits, ainsi à unifier leurs couleurs également et à mettre en place à nouveau design qui reflète exactement le but de Google Workspace.
Les logos des applications Google Workspace (Gmail, Drive, Agenda, Meet, Docs, Sheets et Slides) suivent désormais une même cohérence de couleurs.
Les éditions Google Workspace
Google Workspace propose trois éditions Business, pour des équipes jusqu’à 300 utilisateurs :
- Business Starter : 30 Go de stockage commun par utilisateur, Meet pour 100 participants, Gemini dans Gmail, gestion et sécurité.
- Business Standard : 2 To de stockage commun par utilisateur, Meet pour 150 participants et enregistrement, Gemini dans Gmail, Docs, Meet et plus.
- Business Plus : 5 To de stockage commun par utilisateur, Meet pour 500 participants, Vault et gestion avancée des appareils.
Le stockage est partagé au sein de l’organisation. Les fonctionnalités et limites IA varient selon l’édition.
Gemini et les applications Google Workspace
Gemini aide à rédiger, reformuler et explorer des idées. Les intégrations dépendent de l’édition ; relisez les réponses avant de les partager.
Applications disponibles : Gmail, Drive, Meet, Agenda, Chat, Docs, Sheets, Slides, Gemini, Vids, Forms, Keep, Sites, Tasks, Gemini Notebook et AppSheet.
De nouvelles solutions sur Google Workspace
Google Workspace vous propose de nouvelles offres selon la taille de votre entreprise.
En effet, les petites entreprises auront accès à toutes les applications de communication et collaboration standards de Google, en plus d’une sécurité optimisée et d’un contrôle administratif.
D’autre part, les grandes entreprises bénéficient d’outils additionnels de productivité, de plus d’options de sécurité, d’un plus grand espace de stockage accommodé aux besoins de l’entreprise et d’un meilleur système de gestion.
Google Workspace reflète la vision de Google : rendre le travail plus flexible et plus efficace, gagner du temps et mieux satisfaire vos clients.
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