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Quatre bonnes raisons d’utiliser une adresse email professionnelle

par Cap Connect
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Lorsque vous décidez de vous embarquer dans un nouveau business, la première chose dont votre entreprise a besoin pour sa présence en ligne est un site Web, mais saviez-vous que la deuxième chose dont vous aurez absolument besoin est une adresse email professionnelle.

Dans cet article, nous allons comprendre pourquoi posséder une adresse email professionnelle est un atout indispensable pour votre entreprise. Nous vous donnerons également la formule parfaite pour personnaliser votre Email Pro.

Mais tout d’abord, qu’est-ce qu’un email professionnel ?

Tout simplement il s’agit d’une adresse e-mail professionnelle cohérente avec votre entreprise, c’est à dire c’est une adresse mail qui utilise le même nom de domaine que votre site Web et votre marque.

Par exemple info@capconnect.com

Les adresses email professionnelles ou les adresses email gratuites : Que choisir? 

La différence entre les deux est assez simple : le nom de domaine utilisé. Les adresses email professionnelles sont rattachées à un nom de domaine qui vous appartient. Tandis que les adresses e-mail électronique gratuites sont créées sur des fournisseurs de messagerie comme Gmail, Yahoo, MSN, Hotmail, etc…

Dans un monde où créer une adresse e-mail est facile et accessible à tous le monde, un e-mail professionnel est gage de confiance, pour mieux comprendre prenons l’exemple de : votreentreprise@gmail.com ou contact@votreentreprise.com ces deux adresses ne donnent certainement pas les mêmes impressions, même si nous sommes tous habitués à communiquer avec Gmail ou Yahoo, toutefois Vous avez besoin d’un domaine qui correspond au nom de votre entreprise pour mieux impacter vos prospects et mettre en évidence votre marque.

Maintenant que vous comprenez mieux la différence entre les deux, voici quatre raisons pour lesquelles avoir une messagerie professionnelle est un levier essentiel pour la survie de votre entreprise à l’ère numérique.

Elle impacte la crédibilité de votre entreprise :

Des recherches récentes sur le terrain ont montré qu’une adresse email professionnelle impacte directement l’image de votre business. Elle reflète également le professionnalisme de votre travail et donc vous aidera à gagner la confiance de vos collaborateurs. 

Quand votre entreprise opte pour des emails pro, elle émet automatiquement un air de crédibilité notamment lorsque vous échangez avec vos partenaires et vos clients qui remarquent sans doute que vous investissez des ressources dans votre matériel de travail, non seulement cela, mais l’utilisation du même nom de domaine que votre site Web et votre vitrine renforce la notoriété de votre marque en créant des points de contact où vos clients potentiels peuvent consulter votre entreprise et vous trouver facilement.

L’email pro est un appui pour vos campagnes marketing :

Comme nous l’avons expliqué précédemment, une adresse email professionnelle contenant votre nom de marque peut renforcer sa notoriété en solidifiant la mémoire visuelle des prospects, et donc à chaque fois que vous envoyez un -mail, il s’agit d’une publicité gratuite.

En plus de cela, vos campagnes emailing auront un excellent retour sur investissement car ces emails sont plus susceptibles d’être ouverts ou lus par des prospects, tandis que les emails marketing avec un domaine de messagerie gratuit ont plus de chances d’être marqués comme indésirables ou simplement bloqués en spam.

Des Emails pro standardisés pour une organisation optimale :

Lorsque vous choisissez d’utiliser une adresse email professionnelle pour vos employés, cela vous permet de tracer des procédures très concises pour la distribution et la suppression des adresses email de votre société vu que les employés peuvent rejoindre ou quitter à tout moment. Cela vous aide à contrôler l’utilisation des ressources de votre entreprise et en même temps à protéger les informations et les données confidentielles.

D’un autre côté, avoir des emails pour différents départements et contacts rend les tâches plus faciles, plus organisées et donne à l’entreprise l’apparence d’être plus grande et plus structurée.

Elle permet de protéger les données confidentielles :

En plus de séparer vos boîtes de réception de courrier électronique et professionnelle, les services de courrier électronique publics sont souvent sujets au piratage, ce qui signifie que le fait d’avoir votre propre domaine hébergé vous permet de choisir où vos données de courrier électronique sont stockées et d’éviter tout problème avant qu’il ne se produise.

Comment créer la meilleure adresse email professionnelle pour votre entreprise ?

ADRESSE EMAIL PROFESSIONNELLE

Voici un guide simple et efficace pour choisir un email pro adapté à votre identité pour booster votre entreprise et vous démarquer de la concurrence.

Utilisez le bon nom de domaine

Choisissez toujours le même nom de marque qui apparaît sur l’adresse de votre site Web à la fin de votre adresse email professionnelle.  Si vous voulez montrer que votre entreprise est basé au Maroc, vous pouvez opter pour un nom de domaine marocain .ma

Utilisez des noms plutôt que des surnoms et des numéros

Éviter catégoriquement les surnoms et les numéros. En effet,  L’utilisation des noms est considérée non seulement étant formel, mais crée également un lien personnel avec les clients qui auront une idée sur la personne avec qui ils échangent. Soyez bref et directe en suivant cette formule : nomcomplet@nomdedomaine.com

Créez de nombreuses adresses email professionnelle

Bien que créer des emails pro pour le personnel soit assez impressionnant. Certes, l’utilisation de noms génériques pour de nombreux départements est aussi considérable car les clients voudront souvent contacter un service ou un département spécifique, cela donne à votre entreprise une impression de professionnalisme élevée. Par exemple, lorsqu’un client trouve : supportclient@votrebusiness.com, il saura finalement qu’il s’agit de l’adresse à contacter en cas de questions ou de réclamation;

En fin de compte, votre adresse email professionnelle est bien plus puissante que l’espace à partir duquel vous envoyez et recevez du courrier, elle représente l’image de l’ensemble de votre entreprise présentée au monde. Par conséquent, si vous envisagez de développer votre entreprise de la manière la plus performante, il est temps d’investir dans un domaine d’adresse email professionnel;

Vous n’arrivez pas toujours à trouver le bon hébergeur pour vos emails pro? Ne vous inquiétez surtout pas, nous sommes là pour vous assister à évoluer votre entreprise vers le succès; planifiez une consultation gratuite avec notre équipe.

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