Voulez-vous utiliser une adresse email professionnelle ? Tout en utilisant le nom de domaine de votre entreprise au lieu des adresses mail gratuites comme gmail.com ou autres. À travers cet article, nous vous expliquerons pourquoi choisir une adresse email professionnelle pour votre entreprise.
Mais avant de vous citer les différentes raisons, vous devriez savoir que pour créer une adresse email professionnelle, vous auriez juste besoins de 2 choses : Le premier, avoir un nom de domaine, et le deuxième, choisir un prestataire d’adresses email professionnelle, qui engendre des frais mais qui propose plus de fonctionnalités.
Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles il peut être avantageux d’avoir une adresse email professionnelle. Voici 5 raisons essentiels qui vous poussent à créer une adresse email professionnelle, et pour lesquels vous devriez avoir une adresse email professionnelle
Table de matières
Pour la promotion de votre marque
Vos adresses emails professionnelles sont un outil clé pour la promotion de votre marque, et la création d’une image professionnelle pour votre entreprise. Chaque e-mail envoyé depuis votre adresse e-mail professionnelle affichera votre nom de domaine et mènera directement à votre site Web pour ceux qui souhaitent en savoir plus sur votre entreprise.
Ainsi, vous gagnerez du nouveau trafic sur votre site Web et ferez la promotion de votre marque gratuitement. Elle accroîtra la notoriété de votre marque en réalisant des souvenirs visuels pour vos clients potentiels. Ainsi, chaque fois que vous envoyez un email professionnelle, c’est une publicité gratuite.
En utilisant une adresse email professionnelle, vous montrez également que votre entreprise est digne de confiance et crédible. Vous pouvez personnaliser votre adresse email en utilisant votre nom de domaine pour la rendre unique et professionnelle. Cela peut également aider à différencier votre entreprise des concurrents et à faire une impression durable sur les clients potentiels.
Votre protection contre les virus et les spams
La plupart des hébergeurs web, y compris Cap Connect, proposent un logiciel antivirus pour protéger votre messagerie, tout en bloquant les e-mails dangereux avant qu’ils n’atteignent votre boîte aux lettres. De plus, vous êtes protégé contre les expéditeurs inclus dans les listes noires.
Smart Anti-Spam Bot bloque tous les e-mails provenant de listes noires ou d’expéditeurs utilisant des algorithmes suspects. Non seulement le service effectue une vérification approfondie au niveau du serveur pour détecter tout virus, spam et logiciel espion, mais il vous permet également de créer en permanence des sauvegardes de vos e-mails professionnelles.
Ainsi, vous ne perdrez plus jamais vos e-mails importants. Votre adresse email professionnel vous aide à disposer d’un espace en ligne sécurisé et sans publicité. Google Mail vous avertira chaque fois que vous recevrez un nouveau message ou une réponse d’un client. Tout est stocké en toute sécurité, qu’il s’agisse de documents téléchargés ou de simples échanges. En ce qui concerne le spam et les publicités, Gmail dispose d’un filtre très puissant qui vous fait gagner du temps en triant ces messages.
Adapter votre boite mail à vos besoins
Vous pouvez rassembler de nombreuses adresses email professionnelles en une seule, en créant une adresse email professionnelle pour chaque département ( commercial@, ressources humaines@, marketing@) et par la suite les renvoyer toutes vers votre boîte aux lettres électronique pour faire un filtre. Avec plusieurs salariés, vous donnez à chacun la possibilité d’accéder à l’adresse email professionnelle qui lui est attribuée.
En créant une adresse email professionnelle et entièrement personnalisée en utilisant vos noms de domaine 100% personnalisés, les collaborateurs de votre entreprise pourront bénéficier du même nom de domaine que le vôtre, comme X@votreentreprise.com. Des e-mails professionnels standardisés pour une meilleure gestion.
Lorsque vous décidez de partager l’adresse email professionnelle de votre entreprise avec des employés et que vous souhaitez vous en protéger, puisque les employés peuvent rejoindre ou quitter l’entreprise à tout moment, et pour protéger les informations et les données confidentielles de votre entreprise, il est nécessaire de contrôler l’utilisation de ressources de l’entreprise tout en protégeant les informations et les données confidentielles.
Cela vous permet de gérer plus facilement les ressources de votre organisation, aussi il simplifie et permet à l’entreprise d’être mieux organisée.
Aussi vous pouvez opter pour une boîte catch-all, cela signifie que tous les e-mails envoyés à n’importe quel préfixe avant @votredomaine.com seront redirigés vers votre boîte aux lettres, tous les e-mails seront centralisés dans votre boîte aux lettres pour un traitement ultérieur.
Augmenter votre crédibilité
L’utilisation d’une adresse électronique gratuite pour la clientèle peut affecter la réputation de votre entreprise négativement, car vos destinataires hésiteront de votre professionnalisme, car un homme de métier a intérêt à valoriser l’image de sa marque, et pour cette raison là qu’il opte et crée une adresse email professionnelle.
La comparaison est simple : allez-vous faire confiance à Capconnect@gmail.com ou à contact@capconnect.com ?
L’adresse email professionnelle affecte la réputation de votre entreprise, puisque elle a un effet immédiat sur la qualité de l’image de votre entreprise. Elle représente en effet le professionnalisme de votre entreprise, et une telle sorte de crédibilité auprès de vos partenaires et vos clients.
Vous aurez toujours votre domaine de messagerie
Beaucoup utilisent une adresse email professionnelle qui a été créer par leur fournisseur. Mais le jour où ils décident de changer de fournisseur, ils perdent automatiquement cette adresse email professionnelle . En possédant votre propre nom de domaine, vous pouvez conserver votre adresse email professionnelle aussi longtemps que vous le souhaitez, même si vous changez de domaine ou d’hébergeur de site Web.
De plus, en ayant votre propre nom de domaine, vous avez plus de liberté pour personnaliser votre adresse email professionnelle. Vous pouvez choisir le nom qui correspond le mieux à votre marque, à votre entreprise et à votre image professionnelle. Et vous pouvez facilement ajouter ou retirer des boîtes aux lettres selon les besoins de votre entreprise, en garantissant que chaque employé a une adresse email professionnelle.
Enfin, les adresses email professionnelles qui utilisent un nom de domaine personnel sont plus sécurisées que les adresses email gratuites qui peuvent être vulnérables aux piratages et aux spammeurs. En utilisant une adresse email professionnelle, vous pouvez garantir que vos communications sensibles restent privées et protégées.
En possédant votre propre nom de domaine pour votre adresse email professionnelle vous bénéficiez de la flexibilité, la personnalisation et la sécurité nécessaires pour garantir la réussite de votre entreprise.
En résumé, il y a de nombreux avantages à utiliser une adresse email professionnelle pour vos communications professionnelles. Elle peut vous aider à donner une image professionnelle et sérieuse de vous et de votre entreprise, être plus facile à retenir et à partager, et offrir une meilleure protection contre le piratage et la fuite d’informations sensibles.
Cap Connect vous assure une messagerie professionnelle personnalisée, tout en vous offrons plusieurs avantages comme le répondeurs automatiques, la sauvegarde quotidienne, la présence de la compatibilité mobile, etc. Elles sont faciles à utiliser et peu coûteuses, et peuvent aider à améliorer la reconnaissance de votre marque, la crédibilité de votre entreprise et les chances de succès dans vos efforts de marketing.